Hacer Negocios en Colombia: Consejos para una Experiencia sin Contratiempos

Disfrute de una entrada sin complicaciones en el emocionante mercado colombiano familiarizándose con los aspectos clave de hacer negocios que afectan a los inversionistas extranjeros. Los siguientes consejos le ayudarán a evitar contratiempos y a aumentar su éxito.

Conozca las diferentes estructuras empresariales

Si está considerando hacer negocios en Colombia, la primera pregunta es si desea invertir en una operación existente, iniciar una empresa dentro del país o abrir una sucursal extranjera.

Una vez que haya respondido esta pregunta, podrá decidir qué estructura empresarial es la más adecuada para su operación. Las principales estructuras empresariales en Colombia son:

  • S.R.L (Sociedad de Responsabilidad Limitada)
  • S.A. (Sociedad Anónima)
  • S.A.S. (Sociedad por Acciones Simplificada)

Familiarícese con los procedimientos de registro de empresas

Ya sea que abra una sucursal extranjera o una empresa local en Colombia, debe registrar su operación ante el Banco de la República y la Cámara de Comercio. También necesitará adquirir un Número de Identificación Tributaria (NIT).

Los procedimientos de registro empresarial varían ligeramente según el modelo de empresa, pero en general, debe estar preparado para proporcionar a las autoridades locales:

  • Su identificación
  • Un nombre de empresa (que haya verificado para disponibilidad)
  • Los estatutos de la empresa
  • Información financiera del negocio
  • Información sobre los representantes legales u otros agentes autorizados de la empresa
  • Información sobre los empleados contratados (según el tipo de negocio)

Si operará un negocio presencial en Colombia, también deberá considerar el tiempo necesario para su proceso de visado. Cualquier persona que realice actividades comerciales en el país necesita una visa de trabajo, la cual también permite a la persona y a su familia residir legalmente en Colombia mientras desempeña dicha actividad.

Comprenda los requisitos de cumplimiento

Colombia tiene estrictos requisitos de cumplimiento diseñados para prevenir el lavado de dinero y otras actividades ilícitas. Los empresarios e inversionistas deben estar al tanto de los requisitos de AML (Anti-Money Laundering o Prevención de Lavado de Dinero) y KYC (Know Your Customer o Conozca a su Cliente).

  • Cumplimiento AML: Implica realizar la debida diligencia con los clientes, capacitar a los empleados para reconocer señales de lavado de dinero y realizar evaluaciones de riesgo.
  • Cumplimiento KYC: Se basa en la verificación rigurosa de los clientes. Las empresas deben investigar las fuentes de financiamiento y gastos de sus clientes antes de decidir trabajar con ellos.

Conozca las leyes laborales locales

Colombia cuenta con una serie de leyes laborales diseñadas para proteger a los empleados y promover su bienestar. Un experto legal local puede brindarle información detallada adaptada a su operación, pero las siguientes leyes laborales colombianas deben estar en su radar:

  • Tipos de contratos y las respectivas formas de trabajo/contratación
  • Normas sobre el salario mínimo legal mensual vigente (S.M.L.M.V.)
  • Regulaciones sobre la seguridad social y otros beneficios laborales
  • Jornada laboral legal, incluidas las pautas sobre horas extras
  • Períodos de vacaciones, licencias parentales y permisos por duelo

Prepárese para sus obligaciones fiscales

Las empresas en Colombia están obligadas a pagar un impuesto sobre la renta corporativo del 35%. Este porcentaje puede ser mayor en ciertos sectores, como el financiero y el de extracción.

Otros impuestos a considerar:

  • Impuesto a los dividendos
  • Impuesto sobre las ventas (IVA)
  • Derechos de aduana
  • Impuesto al consumo
  • Impuesto a las ganancias de capital
  • Impuesto predial
  • Impuesto a las transacciones

Considere cómo moverá sus fondos

Todos los inversionistas extranjeros necesitan una cuenta bancaria colombiana. Durante el registro de su empresa, deberá proporcionar esta información a las autoridades locales.

También debe considerar cómo moverá fondos desde Colombia hacia su país de origen (repatriación de utilidades). Esto implica:

  • Proyectar las obligaciones fiscales locales sobre sus ganancias
  • Revisar cualquier acuerdo de doble tributación con su país de origen
  • Familiarizarse con las restricciones sobre la salida de capitales en Colombia

Trabaje con profesionales locales

Es recomendable contar con profesionales locales, como representantes legales, auditores y expertos financieros. Ellos poseen un conocimiento detallado sobre cumplimiento, movimientos financieros y leyes laborales.

Además, podrá operar a distancia cuando sea necesario si cuenta con actores locales autorizados para tomar decisiones y realizar trámites gubernamentales en su nombre.

Practique la etiqueta empresarial local

Siga las normas sociales locales para construir relaciones sólidas con clientes y empleados. Algunos consejos clave incluyen:

  • Aprenda el idioma. A menos que tenga un representante local, necesitará habilidades en español para realizar procedimientos comerciales.
  • Vístase para el éxito. Colombia tiene una cultura de vestimenta formal para profesionales de negocios.
  • Prepárese para la impuntualidad y llegue temprano. El tráfico en las principales ciudades puede ser caótico, así que planifique sus rutas con anticipación.

Haga negocios como un local con el apoyo de expertos

Prepare su negocio para el éxito con asesoramiento experto. Agilice el registro, los asuntos regulatorios y las transacciones ingresando al mercado colombiano con conocimiento.

Deje que los profesionales de LaGrande Global le ayuden a sacar el máximo provecho de sus inversiones en Colombia.